Event Peresmian Terbaik

Peresmian Waduk Bendungan Tukul

Event Peresmian Terbaik itu seperti apa? Emang ada? Baca dulu pelan-pelan

Event Peresmian Terbaik. Sebuah acara dikatakan baik apabila mampu memenuhi harapan dan kebutuhan dari setiap stakeholder. Bagaimana cara memenuhinya, aoa manfaat dan pelaksanaannya akan kalian temukan pada artikel ini.

Peresmian sendiri sebenernya merupakan kegiatan yang menetapkan atau mengesahkan suatu bangunan yang telah selesai dibangun untuk digunakan sebagaimana fungsinya. Bisa dikatakan bahwa kegiatan peresmian merupakan kegiatan puncak dari sebuah pembangunan dan kegiatan terpenting dalam mengawali penggunaan suatu bangunan. Realitanya event peresmian sendiri merupakan acara yang ditunggu-tunggu, bukan hanya pemilik bangunan, tapi penduduk sekitar pembangunan juga antusias dalam peresmian.

Hal ini dikarenakan karena biasanya dalam event peresmian selain berarti tanda dimulainya fungsi, juga terdapat berbagai acara entertain berupa pergelaran kesenian daerah ataupun upacara adat.

RAHASIA DIBALIK EVENT PERESMIAN

Meski terlihat menyenangkan karena ada hiburan, sebetulnya menggelar event peresmian merupakan proses yang cukup memacu adrenalin dalam mempersiapkan acara ini dan bisa dikatakan cukup menyeramkan. Bagaimana tidak? Acara peresmian adalah acara resmi yang tidak bisa diulang dan dalam sekali pelaksanaan harus minim kesalahan atau bahkan tidak ada kesalahan sama sekali. Karna itulah biasanya penyelenggara akan berusaha mempersiapkan peresmian terbaiknya.

Lantas bagaimana cara mempersiapkan sebuah acara agar dapat menghasilkan perhelatan yang terbaik?

Hal yang paling penting dan mendasar dalam setiap acara termasuk peresmian, adalah perlu adanya preparasi dan mitigasi. Prepare merupakan persiapan dari segala bidang yang diperlukan untuk mendukung acara agar hasilnya menjadi peresmian terbaik.

Sedangkan mitigasi dalam hal umum merupakan upaya mengurangi dampak dari bencana. Hal ini berlaku sama dalam proses penyusunan sebuah event, yakni mengurangi atau bahkan mencegah eror ataupun kesalahan maka diperlukan juga yang namanya mitigasi. Bahkan dimasa pandemic Covid-19 seperti ini, mitigasi dalam setiap acara wajib dilakukan guna mencegah persebaran Covid-19. Untuk melihat mitigasi Covid-19 dapat diklik di sini.

PREPARASI DAN MITIGASI

Event Peresmian terbaik, tercipta dari prepare dan mitigasi yang dilakukan secara benar, maksimal, dan sesuai prosedur serta kebutuhan. Tetapi sebelum melakukan prepare dan mitigasi, langkah awal yang perlu dilakukan adalah memilih event organizer yang komunikatif dan mampu melakukan hal tersebut dengan benar.

PT Jendela Nusantara sebagai event partner yang sudah 12 tahun menerima kepercayaan dari ribuan klien dengan menghandle berbagai jenis macam kegiatan termasuk menyelenggarakan berbagai event peresmian menyadari betul hal itu. Dan untuk itu kami tidak berhenti untuk berinovasi dan senantiasa mengembangkan diri.

Sebagai contoh dari kegiatan peresmian terbaik yang belum lama ini selesai dengan luar biasa adalah Peresmian Waduk Bendungan Tukul di Pacitan, Jawa Timur pada tanggal 1 Oktober 2020.

URUTAN PENGELOLAAN EVENT PERESMIAN

Peresmian ini hanya dilaksanakan selama kurang lebih 2 jam dengan kegiatan pentingnya adalah memencet tombol sirine sebagai symbol digunakannya bendungan dan penandatanganan prasasti oleh pejabat yang telah diundang. Meski acara utama ini terlihat sederhana dan simple,tapi dalam mempersiapkannya memerlukan ketelitian.

Sebelum melakukan persiapan peresmian, sebagai event organizer yang terbukti ahli dalam peresmian, Jendela Nusantara melakukan komunikasi terlebih dahulu dengan klien terkait seperti apa jalannya acara agar mampu menganalisis kebutuhan selama peresmian. Setelah mengetahui gambaran acara, Jendela Nusantara kemudian menganalisis kebutuhan dalam peresmian, meliputi:

1) Venue

Venue merupakan bagian terpenting dalam menggelar event peresmian, Tentunya pemilihan venue sangat mempengaruhi kebutuhan selama acara berlangsung. Maka dalam hal ini pengecekan venue secara langsung merupakan kegiatan yang harus dilakukan dengan mendatangi langsung untuk melakukan pengamatan atau sering disebut dengan survey lokasi.

Selama survey lokasi berlangsung, yang perlu dilakukan adalah menghitung ukuran lokasi utama acara serta mencatat kebutuhan yang diperlukan beserta kesesuain dengan lokasi. Misalnya saja dalam venue diperlukan panggung, sound, dekorasi, dan lain-lain.

Dan perlu dianalisis juga bahwa kebutuhan pendukung acara untuk lokasi indoor sedikit berbeda dengan lokasi outdoor. Misalnya saja pada lokasi indoor, tenda tidak diperlukan sedangkan lokasi outdoor, tenda diperlukan. Tenda dalam lokasi outdoor bisa dikatakan sebagai mitigasi apabila terjadi hujan, acara peresmian tetap bisa dilaksanakan. Selain mempersiapkan mitigasi, keamanan dan keselamatan lokasi juga perlu diperhatikan. Misalnya lokasi acara outdoor, sound dan peralatan yang berhubungan listrik haruslah sesuai standar yang berlaku untuk lokasi outdoor.

Semua hal tersebut wajib dituangkan dalam rencana kerja, baik berupa layout maupun analisa hasil assesment.

2) Undangan

Dalam acara peresmian biasanya akan mengundang pejabat tertinggi suatu daerah bahkan bisa sampai mengundang presiden untuk meresmikan suatu bangunan. Maka undangan tentu tidak boleh asal membuat dan harus menyesuaikan aturan yang berlaku. Tamu undangan juga berperan dalam menentukan prepare dan mitigasi.

Misalnya saja jika presiden dapat hadir dalam suatu peresmian, sudah tentu saja suatu peresmian wajib meningkatkan keamanan untuk mencegah hal-hal yang dapat membahayakan presiden misalnya dengan penutupan sementara jalan-jalan yang akan dilewati presiden. Tetapi jika setingkat pemerintah provinsi atau daerah, prepare pengamanan tentu tidak seketat presiden, hanya saja tetap menggunakan petugas pengawalan atau sering disebut patwal.

3) Acara

  1. Menggelar event Peresmian terbaik tentu berawal dari smoothnya sebuah acara. Agar suatu acara berhasil sesuai dengan rencana maka perlu adanya running schedule (rundown). Schedule sendiri terbagi menjadi dua bagian, yaitu schedule inti acara dan schedule preparation.
  2. Schedule prepare merupakan schedule yang berisikan urutan acara lengkap dengan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan, hal ini diperlukan untuk mengetahui penempatan peralatan dan perlengkapan serta untuk memperkirakan waktu kapan seharusnya peralatan dan perlengkapan terpasang.
  3. Sedangkan schedule inti acara sendiri masih terbagi menjadi dua, yaitu acara inti peresmian dan acara pendukung. Acara pendukung sendiri dimulai dari GR atau gladi resik (memastikan MC, sound, dan seluruh peralatan perlengkapan sudah komplit dan berfungsi dengan baik), SOP penerimaan dan penjemputan tamu (karena masa pandemic maka penerimaan tamu ditambahkan dengan protokol kesehatan dan tidak lupa protokol keselamatan selama berada di lokasi), dan kegiatan setelah peresmian dilakukan (misalnya ramah tamah di meja makan yang telah disediakan, meninjau lokasi lain, atau sekedar menikmati hiburan).

4) Simbolis

Simbolis dalam peresmian merupakan perwakilan dari kegunaan suatu bangunan atau perwakilan yang mengawali suatu bangunan digunakan. Simbolis dalam peresmian ada banyak jenis dan pilihannya, misalnya pemotongan pita, pemotongan tumpeng, pemencetan tombol sirine, pemukulan gong, menyalakan kembang api, menerbangkan balon, dan lain-lain.

Pemilihan model simbolis peresmian tentunya disesuaikan dengan jenis acara yang akan diresmikan. Simbolis sebagai perwakilan tentu harus terlihat memukau dan tidak boleh gagal.

Dari beberapa simbolis yang telah disebutkan, tombol sirine merupakan simbolis yang paling beresiko gagal, tetapi ketika berhasil maka akan sangat memukau. Meski tingkat kegagalan tinggi, justru tombol sirine menjadi symbol yang paling diminati. Agar tidak gagal maka event organizer seharusnya mempersiapkan cadangan-cadangan sebagai mitigasi jika sirine gagal berbunyi.

5) Talent / SDM

Talent / SDM memiliki peran utama dalam menjalankan peresmian. Talent dalam peresmian yang paling mencolok adalah MC. MC dalam hal ini dituntut untuk bisa membawakan acara dengan baik serta tidak boleh melakukan kesalahan fatal seperti salah dalam penyebutan nama dan gelar tamu undangan. Untuk itu setiap acara peresmian, MC harus dipilih dari orang yang sudah berpengalaman dan jam terbang yang tinggi.

Selain MC, event organizer juga dituntut memiliki tim yang solid untuk mengontrol SDM vendor agar bekerja sesuai perjanjian. Maka tim event organizer haruslah komunikatif.

6) Dokumentasi


Dalam peresmian, dokumentasi memiliki peranan penting dalam mengabadikan momen 1 kali yang tidak akan pernah bisa diulang kembali. Dokumentasi yang baik harus bisa menggambarkan bahwa peresmian ini menjadi peresmian terbaik. Selain itu dokumentasi dapat membantu menginformasukan bangunan yang sudah bisa digunakan.

7) Merchandise


Tidak lengkap rasanya jika menghadiri sebuah acara tetapi tidak membawa buah tangan. Merchandise sebagai buah tangan untuk tamu undangan bukanlah hanya sekedar buah tangan biasa yang digunakan sesuai fungsinya. Tetapi bagi penyelenggara peresmian, merchandise merupakan kebanggaannya karena selain bisa memamerkan karyanya tetapi juga sebagai ajang promosi dan pengingat bahwa penyelenggara mampu bekerja professional menyelesaikan pembangunan.

Setelah serangkaian acara selesai, bukan berarti tanggung jawab sebuah event organizer selesai. Event organizer setelah menyelesaikan satu acara maka akan berlanjut untuk mengawasi seluruh vendor menyelesaikan pembersihan dan juga memberikan laporan pertanggun jawaban. Laporan ini dapat berupa dokumentasi yang telah selesai di edit, dan mengevaluasi hal-hal apa saja yang belum sempurna untuk dipelajari dan dimaksimalkan selanjutnya.

Peresmian Waduk Bendungan Tukul, organized by PT. Jendela Nusantara

PENUTUP

Tujuh point diatas adalah beberapa point utama yang harus diperhatikan untuk mengoptimasi acara peresmian kita. Namun kalau kami boleh menyarankan, mohon senantiasa berhati-hati dalam mengerjakan event peresmian, karena sejatinya peresmian adalah awal dari kemanfaatan dan segala sesuatu yang sudah dibangun lama, ditentukan baik tidaknya dalam satu hari saja (2 jam bahkan). Untuk itu selalu gunakan partner event terbaik untuk acara peresmian.

Salam Sukses,

Jendela Nusantara

Virtual Event Adalah Solusi

Virtual Event

Virtual Event menjadi salah satu hal yang dibutuhkan saat ini. Pandemi yang melanda hampir seluruh negara di dunia saat ini mengharuskan seluruh lapisan masyarakat melakukan adaptasi baru. Bukan hanya menyasar ke sektor kesehatan, tetapi juga ke berbagai sektor lain seperti ekonomi, sosial, pariwisata, pendidikan. Kegiatan sehari-hari yang bisa menimbulkan kerumunan atau orang berkumpul mulai di atur sedemikian rupa dengan penerapan protokol kesehatan yang ketat demi memutus pandemi supaya tidak meluas.

Proses adaptasi baru pada kehidupan era New Normal saat ini, juga berdampak pada aneka kegiatan yang sebelumnya harus bertatap muka menjadi kegiatan yang di lakukan secara virtual. Mulai dari Sekolah, rapat kerja, meeting, seminar sampai dengan acara peresmian dari suatu produk atau brand kini wajib dilakukan secara virtual. Hal ini dilakukan untuk tetap mematuhi protokol kesehatan yang berlaku, selain itu adanya event yang digelar secara virtual terbukti dapat menghemat waktu, khususnya bagi beberapa orang yang diharuskan hadir di banyak acara.

Sebagai penyedia jasa pelaksanaan kegiatan seperti M.I.C.E, Training Indoor & Outdoor serta Event Organizer, PT. Jendela Nusantara yang sudah 12 tahun melayani ratusan klien dalam berbagai jenis dan kegiatan. Kami tentunya juga turut melakukan inovasi dalam rangka memberikan pelayanan yang aman dan nyaman untuk klien dalam menghandle berbagai kegiatan.

Dalam pelaksanaan event, kami menerapkan standar protokol kesehatan yang sebelumnya sudah kami susun secara terperinci. Dan tidak hanya itu kami juga bekerja sama dengan vendor yang juga menerapkan standar protokol kesehatan sebagai standar operasionalnya.

Semua itu kami lakukan dengan tujuan memberikan rasa aman dan nyaman kepada klien selama kegiatan berlangsung. Terakhir PT Jendela Nusantara juga melakukan adaptasi cara baru dengan upgrade model event secara virtual sebagai alternatif bentuk penyelenggaraan kegiatan.

KELEBIHAN DARI EVENT VIRTUAL

  1. Mengurangi potensi adanya kerumunan serta berkumpulnya orang di saat kondisi pandemi seperti ini.
  2. Selain itu, memanfaatkan teknologi yang sudah sangat berkembang untuk lebih memudahkan orang bertemu tanpa bertatap muka bisa di jadikan suatu langkah fleksible dan visioner serta memudahkan bagi setiap orang untuk bisa melihat kegiataan tersebut tanpa harus hadir langsung.
  3. Menembus batas, artinya justru bisa disaksikan langsung dari berbagai platform sekaligus (Youtube, Instagram, Tiktok, Zoom, Google Meet, dll)
  4. Dalam beberapa kasus justru event dalam jenis ini dapat lebih hemat dalam pelaksanaan.

Salah satu contoh virtual event yang berlangsung pada bulan Oktober 2020 ini adalah acara peresmian PLTS ( Pembangkit Listrik Tenaga Surya ) di PT Tirta Investama-AQUA Klaten.

Pada virtual event ini, juga dihadiri secara daring, Gubernur Jawa Tengah Bapak Ganjar Pranowo yang secara simbolis meresmikan fasilitas PLTS di pabrik secara virtual dari Semarang.

Demi suksesnya acara ini kami menyusun assestmen dan mitigasi, Mulai dari venue sampai perlengkapannya kami siapkan yang terbaik termasuk penyediaan layanan internet dengan kekuatan sinyal yang kuat dan stabil dimana komponen ini adalah salah satu penunjang utama dalam melaksanakan gelaran ini.

Peresmian PLTS ( Pembangkit Listrik Tenaga Surya ) BY Danone

AKSES LUAS TANPA BATAS

Karena dilakukan secara online, maka virtual event dapat di saksikan di beberapa platform media sosial secara live, seperti YouTube, Instagram, Zoom atau website yang sudah terintegrasi dengan sistem. Dengan kata lain, para tamu undangan yang lain tetap bisa mengikuti seremonial peresmian secara virtual.

Contoh lain, dari pelaksanaan kegiatan peresmian melalui virtual event adalah pada peresmian Waduk Bendungan Tukul di Pacitan, Jawa Timur. Meskipun tetap ada tamu undangan yang datang dilokasi. Kami tetap berkomitmen menerapkan protokol kesehatan pada venue pelaksanaan event

  1. dari mulai pengaturan jumlah undangan
  2. sampai hal detil dan teknis seperti mengatur tata letak kursi dan jaga jarak,
  3. mewajibkan penggunaan masker saat di lokasi.
  4. pengecekan suhu tubuh,
  5. Pengaturan jarak.
  6. Area Cuci Tangan
  7. Area Isolasi

Untuk menekan kerumunan tamu undangan di satu titik, PT Jendela Nusantara menyediakan 2 titik berkumpul bagi tamu undangan.

  1. Area Utama untuk pelaksanaan peresmian
  2. Area Tamu undangan lain yang disediakan Videotron berukuran 4×3 sebagai sarana bagi tamu undangan yang ditempatkan jauh dari titik utama pelaksanaan

    Kesimpulannya, virtual event yang dikombinasikan dengan normal event bisa dijalankan dengan tetap menerapkan protokol kesehatan selama pandemi.

Bebas kerumunan bukan berarti tidak mendapat atensi yang cukup,

yang ada bahkan bisa mendapat lebih banyak perhatian selama dikerjakan dengan proper.

Jendela Nusantara

Untuk memberikan gambaran secara detail, berikut adalah gambaran di balik layar virtual event:

ACARA APA SAJA YANG BISA MENGGUNAKAN VIRTUAL EVENT

  1. Rapat atau Meeting yang mengharuskan banyak orang untuk bertemu.
  2. Peresmian
  3. Malam penganugerahan
  4. Pengundian Hadiah
  5. Training atau Seminar
  6. Dan masih banyak lagi berbagai jenis acara yang justru apabila digelar secara virtual akan mendapatkan atensi yang sesuai.

TOOLS STANDAR VIRTUAL EVENT

Berikut adalah beberapa alat standar yang biasa kami gunakan untuk berbagai acara peresmian, khususnya yang bersifat virtual :

KESIMPULAN

Virtual Event saat ini menjadi hal yang dibutuhkan oleh berbagai korporasi untuk bisa tetap running bisnisnya. Hanya memang dalam pelaksanaannya membutuhkan effort yang tidak sedikit dan bahkan lebih besar apabila dari sisi penyelenggaraan. Semoga post ini menginspirasi setiap kita untuk tetap maju sekalipun situasi sedang sulit.

Sukses Selalu.

7 CARA MENJADI EVENT ORGANIZER TERBAIK

Event Organizer Terbaik adalah event organizer yang mampu memberikan hasil yang above expectation.

Nardi Hidayat

PENGERTIAN EVENT ORGANIZER TERBAIK

Secara sederhana Event Organizer (EO) adalah pengelola atau perancang suatu kegiatan (Pengorganisir Event).

Lebih jelasnya EO adalah :

Usaha dalam bidang jasa,yang memperoleh kepercayaan atau ditunjuk oleh client, untuk mengorganisasikan berbagai rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client sebagai empunya acara.

Jendela Nusantara

Sementara menurut Nardi Hidayat (Direktur PT. Jendela Nusantara) event organizer terbaik adalah event organizer yang mampu memberikan hasil yang above expectation.

Artinya selain daripada EO tersebut mampu memberikan sesuai dengan MOU / Perjanjian, ia juga memberikan sesuatu yang lebih, lebih disini bisa bersifat material bisa juga non material.

PROSES PENGERJAAN SEBUAH EVENT

Untuk menjadi Event Organizer terbaik, seseorang wajib memahami urutan atau proses yang tepat, karena hanya dengan urutan yang tepat maka acara dapat berjalan dengan maksimal.

Tidak ada urutan yang baku dalam urutan pengerjaan sebuah event, yang kami share disini adalah urutan dalam standar operation procedure yang biasa kami lakukan.

  1. Pre – Admission (proses terpenting dalam setiap event – artikel selengkapnya disini)
  2. Pengajuan konsep dalam rancangan tertulis (pre – programing)
  3. Evaluasi dan Pematangan Konsep
  4. Membicarakan konsep yang telah jadi bersama tim dan sekaligus membuat kerangka kerja dan vendor (pihak yang terlibat)
  5. Komunikasi dengan pihak-pihak yang nantinya akan terlibat dalam event tersebut.
  6. Penyerahan proposal baik ke client, maupun sponsor (apabila ada)
  7. Melakukan pembicaraan lanjutan untuk proposal, dan serta mengkonfirmasi ulang untuk sponsorship
  8. Menghubungi vendor, pengisi acara, konfirmasi tempat acara dan seluruh pendukung acara lainnya. Sepertihalnya perijinan, keamanan dll.
  9. Membuat kontrak dengan pihak terkait
  10. Mengadakan Gladi Bersih dengan pengisi acara atau pihak terkait
  11. Pers Conference apabila dibutuhkan
  12. Woro – woro atau menyebarluaskan info terkait dengan acara – termasuk didalamnya iklan
  13. Muat barang dan properti acara, untuk kemudian action di Hari H

7 CARA MENJADI EVENT ORGANIZER TERBAIK

Menjadi Event Organizer Terbaik versi kami adalah mampu memberikan lebih dari ekspektasi. Lalu bagaimana cara atau tips untuk dapat menjadi yang terbaik.

1. Knowing and Understanding

Mengetahui dan memahami apa yang dicari oleh Klien atau pemberi kerja adalah suatu hal yang teramat wajib untuk kita jadikan hal utama.

Sangat sulit untuk menjadi event organizer terbaik tanpa benar-benar memahami apa yang diinginkan oleh klien.

Pada beberapa kesempatan, bahkan kami harus mengadakan kunjungan sampai lebih dari 5 (Lima) kali dikarenakan memang sangat banyak pihak yang harus dimengerti.

Tentunya saja ini akan menjadi biaya produksi yang tidak sedikit, tapi kami percaya hal ini penting dalam upaya-upaya untuk memberikan kepuasan dalam wujud event yang terbaik.

2. Kind and Humble

Tidak salah apabila didalam beberapa artikel yang kami baca bahwa attitude adalah modal terkuat bagi kesuksesan.

Banyak orang yang mulai melupakan budaya luhur bangsa kita ini, menjadi baik dan sopan adalah hal sederhana yang apabila diterapkan akan menjadi modal yang kuat bagi kita.

Perlakukan client, vendor dan semua pihak yang terkait dengan baik dan sopan, hal sederhana ini akan sangat mempengaruhi apakah nanti event anda berjalan dengan baik atau tidak.

3. Be Honest

Dapat dipercaya dengan kata lain jujur adalah satu hal yang cukup mudah dilakukan apabila sedang tidak ada permasalahan. Pertanyaannya adalah sanggupkah anda jujur ketika sedang ada masalah??

Sementara pada poin ketiga ini tips kami adalah berusahalah senantiasa untuk jujur, karena dengan jujur (progress, kendala, permasalahan, dll) sebetulnya anda telah dalam tahap untuk mencari solusi.

Cara terbaik mencari solusi adalah dengan jujur akan permasalahan yang ada.

4. Assemble The Team

Carilah tim yang mampu memahami ketiga poin diatas.

  • Mampu sabar dalam upaya mengerti dan memahami
  • Mampu bersikap baik dan sopan dengan attitude yang baik kepada semua pihak
  • Mampu jujur apabila ada masalah yang muncul

Tim yang baik akan membawa Event organizer anda menjadi yang terbaik.

5. List Of Promises

Terkhusus bagi kalian para pemilik usaha Event Organizer, jangan hanya catat seberapa besar keuntunganmu ^^

Pastikan miliki dan catat setiap janji yang pernah terucap dari kita, entah dari marketing atau dari anda sebagai pemilik.

Dengan memiliki list janji maka akan mudah juga untuk memberikan nilai tambah (Above Expectation).

6. Triple Check

Dalam setiap event kami memiliki rumus “Check…Again, Again, and Again”

Artinya usahakan untuk selalu memeriksa ulang lagi dan lagi terhadap setiap hal yang terkait dengan event.

Dengan melakukan ini sebetulnya kita sedang berupaya untuk meminimalisir terjadinya error.

7. Ask for Comment

“Acara berakhir saat ada testimoni, bukan berakhir di penutupan….”

Selalu minta testimoni saat akhir acara, jangan justru langsung menghilang saat acara berakhir.

Mintalah komen baik dan tidak baik dari klien sebagai dasar evaluasi untuk maju.

CLOSING

Sukses
Event Organizer Terbaik Langkah Sukses

Semoga artikel ini bermanfaat dan mampu membawa kita Bersama lebih dan lebih maju lagi. Salam sukses untuk kita semua.

Hubungi kami untuk mendapatkan pelayanan terbaik

WA / TELP

08112760555

Email : official@jendelanusantara.co.id

Meeting di Solo itu Seru

meeting di solo
Meeting di Solo Mandiri Corporate Risk

Meeting di Solo kini menjadi referensi baru dalam dunia kerja. Meeting sendiri merupakan kegiatan rutin dalam dunia kerja. Meeting dilakukan untuk menilai pekerjaan, sarana pemecahan masalah, dan meningkatkan visi perusahaan. Bagi sebagian orang di kota metropolitan, meeting hanya menghabiskan waktu karena terjebak macet (jika dilakukan diluar kantor), meeting itu memperburuk mood, meeting itu menunda deadline karena terkadang topiknya melebar, meeting menyia-nyiakan teknologi karena bisa dilakukan dengan video call.

Alasan-alasan tersebut biasanya yang digunakan orang untuk tidak hadir dalam meeting. Maka dari itu, supaya meeting dihadiri oleh pihak-pihak terkait, meeting harus dilakukan dengan suasana yang berbeda. Salah satu caranya adalah dengan melaksanakan meeting di luar kota. Salah satu kota yang bisa dijadikan lokasi meeting yang mendukung adalah kota Solo.

Meeting di Solo
Meeting di Solo

Meetingdi Solo tentunya memberikan warna tersendiri dalam dunia meeting. Meeting di Solo tidak kalah menarik dengan meeting di kota lain, hal ini tentunya karena kota Solo sendiri memiliki syarat untuk menjadi kota layak meeting. Diantara syarat kota layak meeting adalah; aksesbilitas yang mudah diakses melalui jalur udara dan jalur darat, memiliki citra destinasi yang menarik seperti wisata alam, infrastruktur yang layak, tempat meeting dengan skala besar seperti ballroom hotel bintang 4 atau lima, kemudahan akomodasi untuk berpindah-pindah tempat, ramah lingkungan, memiliki fasilitas pameran, dan memiliki sumber daya manusia yang mampu bekerja secara profesional.

Meeting di Solo

Dengan syarat-syarat kota meeting tersebut harapannya seseorang akan lebih tertarik untuk menghadiri meeting di luar kota. Selain ketentuan-ketentuan di atas, Solo memiliki keunikan tersendiri yang membedakan jika meeting di kota lain. Meeting di Solo bisa makin berkesan dan merefresh kembali pikiran karena di kota Solo menyajikan program Solo Amazing Race yang dilaksanakan setelah meeting selesai dan sebelum kembali ke kota asal.

Amazing Race sendiri merupakan sebuah acara reality show asal Amerika yang mempunyai rating tinggi hingga saat ini. Cara bermain Amazing Race sendiri cukup mudah yaitu dengan petualangan sekelompok orang yang dibagi dalam beberapa tim di tempat yang asing dengan berbagai tantangan seru.

Jika mengadopsi dari reality show ini, tentu akan sulit dilakukan bagi wisatawan yang ingin menikmati wisata dengan cara yang berbeda dengan waktu yang lebih singkat. Untuk itu dibuatlah suatu program dengan mengadopsi yang sudah ada dengan nama Solo Amazing Race.

meeting di solo
Mengenakan pakaian tari tradisional yaitu Rama dan Shinta

Solo Amazing Race merupakan kegiatan berkeliling kota menggunakan transportasi umum maupun transportasi tradisional seperti andong, becak, dll.

Tidak hanya berkeliling kota Solo saja, tetapi tim akan diberi tantangan untuk mengunjungi tempat-tempat yang sudah ditentukan. Saat mengunjungi tempat tertentu, tim akan diberi sebuah tantangan yang menarik untuk bisa melanjutkan perjalanan. Misalnya saja lokasi pasar barang antik, tim diminta untuk mencari benda atau obyek yang telah ditentukan kemudian melakukan swafoto.

Kemudian di lokasi Kraton, tim diminta untuk menggunakan kostum tokoh wayang yang telah disiapkan. Ada juga lokasi rumah batik, di sana tim akan diminta membatik mengikuti pola yang sudah disiapkan.

Untuk menambah pengetahuan tentang kota Solo, tantangan untuk menari daerah pun diberikan dan menambah keseruan acara. Tim akan mengunjungi lokasi sanggar tari, kemudian menerima ”challenge card” untuk menari tarian yng sudah ditentukan dan diberi waktu beberapa menit untuk berlatih, barulah tim akan beraksi dihadapan juri.

Tidak hanya bersenang-senang, program Solo Amazing Race bisa juga ditambahkan program CSR, yaitu dengan mengunjungi panti asuhan untuk bersih-bersih ataupun mengunjungi panti Jompo untuk menghibur orang tua di sana.

Meeting di Solo
Solo Amazing Race

Setiap lokasi yang dikunjungi oleh tim memiliki durasi waktu dalam menyelesaikan tantangannya. Ketika tantangan selesai, maka tim akan diberi skor dan petunjuk untuk mengunjungi lokasi selanjutnya. Untuk menambah nilai, tim biasanya diberi petunjuk untuk menyelesaikan tantangan tambahan seperti berfoto dengan lokasi-lokasi yang telah ditentukan saat melewatinya.

Akhir dari Solo Amazing Race adalah mengumpulkan banyak poin dan segera selesai sampai di titik “pit stop” atau pemberhentian terakhir. Saat sampai di titik “pit stop” , tim akan diberi skor kehadiran. Kemudian score board yang digunakan untuk mengumpulkan score di setiap lokasi akan dikumpulkan dan dijumlahkan. Saat semua tim sudah terkumpul, barulah diumumkan siapa pemenang dari Solo Amazing Race.

Sebelum ke solo lihat dulu video ini :

Yang ingin mengadakan meeting di solo yang tentunya seru dan berkesan silahkan hubungi 08112760555

Glamping di Indonesia

Trend Glamping di Indonesia

Glamping di Indonesia
Acara Malam – Glamping di Indonesia

Glamping di Indonesia adalah terobosan dalam dunia MICE.

Glamping atau yang lebih sering disebut dengan kemah mewah, menyajikan suasana hotel ditengah tempat perkemahan yang indah.

Sehingga alih-alih rapat di dalam ruangan meeting yang hening, peserta glamping dapat merasakan sensasi berdiskusi di sekeliling api unggun, duduk merapat untuk menghindari udara yang dingin, sembari menikmati secangkir kopi panas dan mendengarkan nyanyian alam yang sahut menyahut menjadi latar belakang diskusi yang hangat.

Dalam beberapa kasus situasi semacam ini ternyata memberi dampak yang jauh lebih dahsyat dibandingkan dengan sesi duduk manis di ruang meeting yang berkesan formal.

Selama 2 Tahun ini, Kami sudah berkeliling hampir di semua lokasi glamping di indonesia, yang menarik  adalah bahwa hampir setiap lokasi glamping memiliki sebuah kesamaan yaitu menyajikan sebuah sensasi dan pengalaman. 

Dari situ kami menarik beberapa kesimpulan mengenai bagaimana cara menyusun sebuah program glamping yang baik dan memiliki dampak yang nyata.

Berikut adalah sedikit sharing dari kami tentang hal-hal yang harus dipertimbangkan saat kita ingin menyusun atau mengadakan glamping.

Pertama : Pemilihan Lokasi

Glamping di Indonesia
Jurang Jero – Lokasi Glamping di Indonesia

Sebelum masuk pada tahap ini terlebih dahulu kami ingin bagi lokasi glamping di indonesia menjadi 2 jenis ;

  • yang pertama adalah lokasi Glamping Struktural
  • lokasi Glamping Non Struktural

Lokasi Glamping Struktural adalah lokasi-lokasi yang memang dibuat untuk glamping, dan dalam pembuatannya telah mempertimbangkan berbagai aspek yang sekiranya dibutuhkan oleh peserta. Sementara lokasi Glamping Non Struktural adalah lokasi yang memang memiliki pemandangan yang indah, dataran yang cukup luas, jauh dari area rawan bencana, dan serta dapat diakses kendaraan, namun belum terdapat sarana dan prasarana pendukung yang memadai (belum diperuntukan untuk glamping)

“Lalu yang mana yang harus kita pilih untuk menjalankan glamping?”

jawabnya : Keduanya bisa, dengan effort dan treatment yang berbeda tentunya.

Glamping di Indonesia
Set Tenda Jurang Jero – Glamping di Indonesia

Lokasi Glamping Struktural biasanya memudahkan kita dalam pelaksanaan, namun memiliki kekurangan yaitu keterbatasan dalam mengembangkan ide dan relatif lebih mahalnya biaya, sementara Lokasi Glamping non Struktural relatif lebih murah, Banyak ide bisa dituangkan, namun memerlukan banyak perjuangan untuk melengkapi sarana dan prasarananya.

Kedua : Pengecekan Sarana dan Prasarana Glamping

Ada Tiga prinsip penting dalam pengecekan sebelum pelaksanaan Glamping di Indonesia :

  1. Apapun yang orang lain bisa lakukan, atau bahkan apapun yang kita bisa bayangkan maka itu pasti bisa diADAkan (dibuat menjadi ada), pertanyaannya adalah “Adakah anggarannya?”
  2. Lakukan pengecekan secara runtut sesuai dengan jadwal (rundown) kegiatan kalian.
  3. Apabila dalam pengecekan ada hal yang tidak ada, biarkan saja, tetap saja catat, jangan buru-buru mengatakan bahwa sebuah tempat itu tidak lengkap, kemudian setelah dicatat silahkan baca kembali poin pertama.

Sarana apa saja yang harus di cek :

  1. Ketersediaan Makan dan Minum ; apakah harus membawa sendiri, ataukah ada katering, atau bisakah kita meminta warga lokal menyediakan buat kita.
  2. Ketersediaan Sarana MCK ; apakah sumber air dekat, berapa jumlah kamar mandi yang tersedia, adakah lokasi untuk membuat sendiri kamar mandi tersebut. Paling mudah adalah menyewa kamar mandi portable, pertanyaannya apakah anda siap mengeluarkan kocek 3.000.000 s/d 5.000.000/ hari untuk satu buah bilik kamar mandi portable. Kalau iya selamat selangkah lagi anda menjadi “sultan glamping”.
  3. Ketersediaan Sarana Publik : Perbelanjaan (Pasar), Kesehatan (Puskesmas / RS), Mushola (Tempat Ibadah)
  4. Semakin banyak komponen sarana yang anda bisa persiapkan maka semakin baik pula masa persiapan glamping anda.

Ketiga : Adanya kegiatan pendukung glamping

Glamping di Indonesia
Jeep Offroad – Glamping di Jurang Jero

Kegiatan pendukung adalah satu hal yang penting untuk liburan berkesan anda.

Sangatlah tidak lucu kalau lokasi glamping sudah keren, sarana dan prasaranapun lengkap, namun peserta hanya bengong dan duduk-duduk saja sambil main handphone.

Kegiatan pendukung yang sesuai untuk glamping di indonesia :

  1. Amazing Race (Klik Disini untuk melihat Amazing Race Terbaik)
  2. Outbound Training atau Team Building
  3. Acara malam keren (jazz in the wood, atau dangdut hutan, renungan malam dll)
  4. Kegiatan adrenalin
    1. Rafting
    2. Offroad
    3. Kayak
    4. dll
  5. Dan masih banyak lagi kegiatan unik yang bisa menjadi pendukung kegiatan glamping kalian.

    Glamping di Indonesia
    Rafting Sungai Elo – Glamping di Jurang Jero

    Glamping di Indonesia
    Acara Malam – Glamping Di Jurang Jero

Glamping di Indonesia
Jeep Offroad Seru – Glamping di Indonesia

Keempat : Penambahan Ornamen pendukung

Glamping di Indonesia
Makan bersama – Kembulan di Glamping

Ornamen berbeda dengan kegiatan, ornamen adalah hal-hal yang bisa ditambahkan untuk memperkuat kegiatan glamping agar sesuai dengan tujuan dari program.

Kelebihan glamping adalah kemudahan untuk menyesuaikan dengan berbagai tujuan.

Contoh kegiatan dan ornamen pendukungnya

  1. Kegiatan Family Gathering : Ornamen pendukung bisa berupa pagar bayi, lcd untuk nobar, kembulan lunch, dll
  2. Kegiatan Corporate Gathering : Panggung dan Hiasan, Totem, LCD, Sound System, Lighting, dll

Inti dari keberadaan ornamen ini adalah memberikan kemudahan untuk peserta glamping dalam mendapatkan tujuan dari diadakannya glamping itu sendiri.

Semisal seperti gambar diatas yaitu ornamen kembulan (makan bersama) untuk mendukung kebersamaan sesuai tema yaitu “Solid Team”

Kelima : Perekaman kegiatan (Dokumentasi)

Glamping di Indonesia
Tim Dokumenter – Glamping Indonesia

Ini adalah jaman dimana seseorang merasa perlu dan dapat dengan mudah mengaktualisasikan dirinya. Menghambat kemudahan itu akan menjadi bumerang yang justru dapat mengurangi esensi dari acara.

Sebaik apapun acara membutuhkan dokumentasi yang juga keren untuk selanjutnya dijadikan sarana evaluasi, sarana kenangan, sekaligus sarana aktualisasi diri.

Sebaiknya siapkan piranti dokumentasi yang sesuai ; entah itu action cam, DSLR, mirrorless, atau bahkan Drone sekalipun.

Glamping di Indonesia
Dokumentasi Drone – Glamping di Indonesia

AKHIRNYA

Glamping di Indonesia
Sesi Motivasi – Glamping Indonesia

Mr. Nardi Hidayat (Direktur Jendela Nusantara Corp) sering menyampaikan “Diperlukan kreatifitas untuk menyentuh pemikiran seseorang, diperlukan kegigihan untuk membuatnya sampai ke hati, dan diperlukan konsistensi untuk akhirnya merubahnya”

Glamping adalah solusi untuk pelatihan di masa kini agar bebas dari jenuh dan dapat menyentuh sendi-sendi yang akhirnya membawa perubahan.

Manusia adalah insan yang selalu menemukan cara untuk mencapai tujuan-tujuan dalam hidupnya. Glamping adalah salah satu terobosan dari keinginan manusia yang ingin mendapatkan pengalaman yang berbeda dalam mengisi acara liburannya.

Seperti dalam setiap program yang kami kreasikan , pada akhirnya yang terpenting adalah safety, safety dan safety. Dengan menjaga safety maka kenyamanan akan muncul dengan sendirinya.

Pesan saya pastikan glamping yang anda kreasikan unik , meriah, seru, namun tetap aman dalam pelaksanaannya.

Salam Pariwisata Indonesia

CONTOH KEGIATAN GLAMPING KEREN

Berikut contoh kegiatan glamping di lokasi glamping non struktural yang kami kreasikan di penghujung tahun 2018 yang lalu.

Video 1 – Opening – Tematic Project Glamping

Video 2 – Kegiatan Pendukung – Jeep Real Offroad

Video 3 – Kegiatan Pendukung – Rafting Keren

Apabila perusahaan anda, atau keluarga besar ingin mengadakan glamping keren seperti diatas, jangan segan untuk menghubungi kami

PT. Jendela Nusantara

08112760555

atau kirimkan email program yang ingin anda buat ke official@jendelanusantara.co.id

Dengan senang hati kami akan membantu anda.

AMAZING RACE SOLO RAYA

AMAZING RACE SOLO RAYA

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

Amazing race solo raya – Mengemas pariwisata solo dengan sisi yang berbeda. Setiap organisasi apapun bentuknya membutuhkan suatu program insentif yang mampu tepat sasaran, yaitu menyentuh berbagai aspek dalam kehidupan dunia kerja.

AMAZING RACE ADALAH SOLUSI UNTUK WISATA MENJEMUKAN

Trend Didalam dunia kepariwisataan saat ini, mulai bergeser dari yang tadinya cukup new place, shoping and sightseeing, bergeser menjadi do something different. Hal ini memaksa setiap stakeholder dalam dunia kepariwisataan untuk menjadi lebih kreatif dan inovatif dalam meramu agenda wisata mereka.

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

The Amazing Race adalah sebuah acara permainan realitas televisi dengan peserta terdiri dari tim-tim yang beranggotakan 2 orang yang harus sudah memiliki hubungan/relasi pribadi sebelumnya, berlomba menjelajahi dunia, berkompetisi dengan tim lainnya. Para tim diharapkan untuk tiba pertama di Pit Stop (tempat peristirahatan) di akhir setiap leg (babak) untuk memenangkan hadiah, dan menghindari tiba terakhir, yang mungkin menyebabkan mereka tereliminasi atau mendapatkan halangan tambahan di babak berikutnya. (Wikipedia)

Amazing Race solo raya ini adalah wujud pengembangan dari agenda wisata yang biasa dilakukan, dengan menambahkan nilai-nilai petualangan yang mampu meningkatkan daya tarik dan keseruan dari acara itu sendiri.

Hal ini senada dengan keinginan pemerintah kota solo untuk meningkatkan geliat pariwisata solo dengan adanya program GEMPITA dimana dikatakan bahwa solo itu borderless dan Karena sejatinya memang pariwisata sifatnya borderless, sehingga potensi di daerah-daerah disekitar Kota Solo dapat dirangkum dalam paket wisata. (Tribunnews)

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

Nardi Hidayat, Selaku Project Leader dari acara tersebut sekaligus, Direktur PT.Jendela Nusantara,Menyampaikan bahwasanya tujuan dari program ini adalah untuk memberikan nilai tambah dari suatu agenda wisata, dan diharapkan melalui acara ini nantinya kepariwisataan solo akan jauh lebih berwarna dengan banyaknya agenda seru yang bisa dilakukan.

APA YANG HARUS ADA DIDALAM AMAZING RACE

Sudut kota Solo
Sudut kota solo

Aspek terpenting didalam Amazing Race adalah : Lokasi, Transportasi, Aktivitas.

LOKASI

Untuk hal ini kami percaya bahwa solo adalah kota yang hebat (dibaca amazing) dan cukup mudah untuk mencari lokasi-lokasi yang memiliki nilai historis, nilai jual dan keunikan. Lokasi yang kami gunakan disini antara lain adalah :

  • Ngarsopuro
  • Pendapa Sriwedari
  • Beberapa Panti Asuhan dan Panti Jompo
  • Balekambang Solo
  • Ralana Eatery

TRANSPORTASI

Disinilah yang menarik, karena bertajuk Amazing Race maka penggunaan berbagai sarana transportasi adalah satu hal yang tidak bisa dihindari. Dan justru ini adalah suatu nilai tambah yang sangat menarik. Peserta yang kurang lebih berjumlah 200 harus mencari berbagai jenis transportasi untuk bisa menyelesaikan tugas-tugas mereka.

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

Pemanfaatan berbagai sarana transportasi inilah yang akhirnya menjadi sebuah gerakan untuk mengoptimalkan pendapatan diberbagai element masyarakat. Kami Sangat percaya bahwa pariwisata kreatif akan menjadi roda kecil penggerak ekonomi rakyat.

Transportasi Solo Raya

Selama kegiatan berbagai transportasi yang digunakan antara lain adalah : Becak, Angkot, Batik Solo Trans, Bus Umum dll.

AKTIFITAS

diperlukan kegiatan yang terus menantang dan menarik supaya peserta dapat senantiasa menikmati acara bagaimanapun keadaannya

Amazing Race Solo Raya
Jendela Nusantara Clue Card

Solo adalah kota budaya, dan budaya ibarat obat yang pahit, bermanfaat namun orang enggan untuk memakannya, dibutuhkan kemasan yang manis supaya budaya bisa sampai ke masyarakat luas. Disini kami menggunakan teknologi sebagai kemasannya, untuk menambah tingkat antusias maka setiap post dan kegiatan menggunakan aplikasi khusus dan barcode untuk membuatnya tetap seru.

Kegiatan yang kita lakukan pada intinya adalah 3 hal : Penanaman (Go Green), Menjaga Budaya (Go Culture), Kepentingan Masa mendatang (Go Future).

Kegiatan Menari di solo

Menari Jawa di Solo
Amazing Race

Menari Jawa di solo

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Jendela Nusantara

Sungguh suatu yang luar biasa, disaat kita berwisata ada berbagai aspek yang sekaligus bisa tersentuh. Dari sisi budaya kita belajar dan melihat kembali betapa eloknya tarian daerah itu. Kemudian dari sisi kemanusiaan kita diajak menuju ke panti asuhan dan panti jompo untuk berbagi kasih dan harapan. Dan akhirnya di pasar ngarsopuro kita diajak untuk mencari remnant atau barang2 kuno tertentu yang sudah disiapkan sebelumnya.

Sesuai namanya memang acara Amazing Race Solo Raya ini AMAZING.

Ga Percaya? Lihat video ini

Ingin mengadakan acara luar biasa seperti Amazing Race, Treasure Hunt, Detective Role Play, Langsung saja hubungi kami di 08112760555

4 Gedung Mewah untuk Acara MICE di Indonesia

Angin Segar untuk MICE di Indonesia.

Perkembangan MICE memicu dan berakibat pada kegiatan pariwisata di Indonesia dari tahun ke tahun semakin berkembang. Indonesia memiliki peluang besar untuk mengembangankan industri MICE  (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition).

Kegiatan MICE biasanya dilakukan pada low season, hal ini berguna untuk menarik kunjungan wisatawan asing.  

Oleh karena itu Indonesia sudah memiliki beberapa tempat untuk menyelenggarakan MICE bertaraf internasional, seperti dibawah ini.

  1. Bali Nusa Dua Convention Center

mice di indonesia
mice di indonesia – BNDCC

Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) mempunyai luas bangunan 50.000 meter persegi bangunan mewah terintegrasi dengan pemandangan lanskap serta arsitektur Bali yang sangat indah.

BNDCC merupakan sebuah tempat yang sempurna untuk menggelar berbagai macam acara.

BNDCC menawarkan 44 ruangan multi-fungsional dan fleksibel dengan total kapasitas hingga 12.000 kursi.

Beberapa acara domestik maupun internasional yang telah diselenggarakan seperti APEC Summit, Konferensi Tingkat Menteri Organisasi Perdagangan Dunia (WTO), acara Grand Final Miss World 2013 ke-63, Forum Global Aliansi Peradaban PBB (UNAOC) serta KTT ASEAN ke-19.

  1. JCC Senayan

 

mice di indonesia - JCC
mice di indonesia – JCC

JCC Senayan lebih dikenal dengan Balai Sidang Jakarta Convention Center  didirikan pada tahun 1992.

Tempat ini terdiri dari aula bergaya teater bundar (Plenary Hall), dua ruang pameran (Aula Pameran A & B), Aula Pertemuan, aula perjamuan (Ruang Cendrawasih), lobi utama dan lobi bawah, ruang VIP dan lounge, dan sepuluh ruang pertemuan.

Ada beberapa event yang telah diadakan di JCC Senayan seperti Jakarta International Handicraft Trade Fair (INACRAFT), Asian Agriculture & Food Forum (ASAFF) 2018 , Pekan Lingkungan Hidup & Kehutanan (PLHK) 2018 , The 42nd IPA Convention & Exhibition 2018, Garuda Indonesia Travel Fair Jakarta.

  1. JIEXPO Kemayoran

mice di indonesia - JIEXPO
mice di indonesia – JIEXPO

Jakarta International Expo memiliki letak yang strategi yaitu di jantung kota Jakarta yang dekat dengan pelabuhan dan bandara.

Ada beberapa ruangan yang terdapat di JIEXPO seperti ballroom, ruang pertemuan, dan teater proscenium archcity tiga tingkat yang besar.

Pada tahun 2018 ada beberapa event yang telah diselenggarakan di JIEXPO seperti Indonesia International Chemical Exhibition and Chemical Engineering Conference (INACHEM), Indonesia International Toys & Kids Expo (IITE).

Disini juga menyediakan hotel bintang 3, Jakarta International Expo Holiday Inn Express. Hotel ini terletak di daerah JIExpo.

  1. ICE BSD City

mice di indonesia - ICE BSD
mice di indonesia – ICE BSD

ICE (Indonesia Convention Exhibition) BSD City merupakan tempat yang dirancang untuk menjadi salah satu pusat pameran dan konvensi yang paling luas di Indonesia.

Tempat ini dilengkapi dengan fasilitasi spektrum penuh acara bisnis secara bersamaan tambahan untuk bisnis inti pertemuan, insentif, konvensi dan pameran.

ICE menawarkan 10 ruang pameran dengan luas total 50.000 meter persegi dan tambahan ruang pameran outdoor 50.000 meter persegi, aula konvensi seluas 4.000 meter persegi yang dapat dibagi menjadi 4 kamar; 33 ruang pertemuan; dan lobi pra-fungsi nyaman seluas 12.000 meter persegi.

Berikut ini event yang telah diselenggarakan di ICE Apkasi Otonomi Expo 2018, Indonesia International Pet Expo, International Islamic Education Expo, 11th Asia Cup Koi Show.

Akhirnya

“sudah saatnya masyarakat indonesia memahami mengenai MICE dan hal-hal yang terkait didalamnya, kualitas acara kita seakan menjadi wajah korporasi kita..”

Berikut tanggapan dari Mister Nardi Hidayat (Direktur Jendela Nusantara dan Pembicara Nasional Indonesia)

Meeting diatas Kapal itu Seru

Meeting diatas kapal

Kalau anda ingin merasakan meeting dengan suasana yang berbeda. Cobalah mengadakan meeting di atas kapal atau lebih dikenal dengan istilah “Event On Board”. Acara meetingnya akan seperti liburan karena anda dapat menikmati pemandangan laut secara langsung. Mau tau gimana caranya? Langsung baca dibawah ini yaa

Seiring berjalannya waktu PT Pelni membuat sebuah terobosan terbaru yang berupa “Paket event on board” dengan memanfaatkan keindahan alam di negeri kita. Event on board mengajak penumpang untuk mendapatkan pengalaman saat Meeting, Gathering, dan Study yang akan dilakukan diatas kapal dengan biaya terjangkau. Tentu saja dengan adanya event on board ini menjadikan pengalaman tersendiri yang berbeda dengan biasanya.

Untuk saat ini baru ada rute sekitar Jakarta, Batam, dan Belawan di Medan. Akan ada tiga kapal yang digunakan untuk kegiatan ini yaitu KM Kelud, KM Dorolonda, KM Kelimutu. Kapal-kapal tersebut digunakan sesuai rute yang telah ditentukan. Jika anda tertarik untuk mengadakan meeting di atas kapal jangan khawatir dengan harganya. Biaya Paket  yang ditawarkan mulai dari Rp 960.000 hingga Rp 2.220.000 , dengan harga tersebut sudah termasuk tiket, ruang meeting, sarapan pagi, makan siang, makan malam, coffe break, welcome snack & tea, hiburan, buku catatan & pensil, registration table, tax PPn & Pph.

Berbagai fasilitas yang dapat dinikmati pengunjung antara lain, kabin untuk menginap sekelas hotel berbintang, meeting room dengan kapasitas 30 orang, aula atau ballroom, ruang makan khusus kapasitas 200 orang, sinema, gym center, tempat ibadah , klinik kesehatan hingga mini play ground. Dengan pemesanan minimal 25 pax, anda dapat menikmati beragam fasilitas tersebut.

MEETING DIATAS KAPAL BY JENDELA NUSANTARA

Jendela Nusantara adalah salah satu pioner event organizer yang mengadakan konsep meeting bahkan capacity building di kapal yang dikombinasikan dengan program wisata karimun jawa.

Seperti sering dikemukakan Mr. Nardi Hidayat (Trainer Hits Indonesia) bahwasanya

“Sesungguhnya acara training terbaik adalah acara training yang mampu memberikan kepuasan kepada seluruh panca indra”

Nardi Hidayat

Meeting diatas kapal adalah salah satu solusinya.

Video Meeting diatas kapal

Salam Pariwisata, Selamat Meeting

Sampai bertemu di karimun jawa

Call Us

08112760555