7 CARA MENJADI EVENT ORGANIZER TERBAIK

Event Organizer Terbaik adalah event organizer yang mampu memberikan hasil yang above expectation.

Nardi Hidayat

PENGERTIAN EVENT ORGANIZER TERBAIK

Secara sederhana Event Organizer (EO) adalah pengelola atau perancang suatu kegiatan (Pengorganisir Event).

Lebih jelasnya EO adalah :

Usaha dalam bidang jasa,yang memperoleh kepercayaan atau ditunjuk oleh client, untuk mengorganisasikan berbagai rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client sebagai empunya acara.

Jendela Nusantara

Sementara menurut Nardi Hidayat (Direktur PT. Jendela Nusantara) event organizer terbaik adalah event organizer yang mampu memberikan hasil yang above expectation.

Artinya selain daripada EO tersebut mampu memberikan sesuai dengan MOU / Perjanjian, ia juga memberikan sesuatu yang lebih, lebih disini bisa bersifat material bisa juga non material.

PROSES PENGERJAAN SEBUAH EVENT

Untuk menjadi Event Organizer terbaik, seseorang wajib memahami urutan atau proses yang tepat, karena hanya dengan urutan yang tepat maka acara dapat berjalan dengan maksimal.

Tidak ada urutan yang baku dalam urutan pengerjaan sebuah event, yang kami share disini adalah urutan dalam standar operation procedure yang biasa kami lakukan.

  1. Pre – Admission (proses terpenting dalam setiap event – artikel selengkapnya disini)
  2. Pengajuan konsep dalam rancangan tertulis (pre – programing)
  3. Evaluasi dan Pematangan Konsep
  4. Membicarakan konsep yang telah jadi bersama tim dan sekaligus membuat kerangka kerja dan vendor (pihak yang terlibat)
  5. Komunikasi dengan pihak-pihak yang nantinya akan terlibat dalam event tersebut.
  6. Penyerahan proposal baik ke client, maupun sponsor (apabila ada)
  7. Melakukan pembicaraan lanjutan untuk proposal, dan serta mengkonfirmasi ulang untuk sponsorship
  8. Menghubungi vendor, pengisi acara, konfirmasi tempat acara dan seluruh pendukung acara lainnya. Sepertihalnya perijinan, keamanan dll.
  9. Membuat kontrak dengan pihak terkait
  10. Mengadakan Gladi Bersih dengan pengisi acara atau pihak terkait
  11. Pers Conference apabila dibutuhkan
  12. Woro – woro atau menyebarluaskan info terkait dengan acara – termasuk didalamnya iklan
  13. Muat barang dan properti acara, untuk kemudian action di Hari H

7 CARA MENJADI EVENT ORGANIZER TERBAIK

Menjadi Event Organizer Terbaik versi kami adalah mampu memberikan lebih dari ekspektasi. Lalu bagaimana cara atau tips untuk dapat menjadi yang terbaik.

1. Knowing and Understanding

Mengetahui dan memahami apa yang dicari oleh Klien atau pemberi kerja adalah suatu hal yang teramat wajib untuk kita jadikan hal utama.

Sangat sulit untuk menjadi event organizer terbaik tanpa benar-benar memahami apa yang diinginkan oleh klien.

Pada beberapa kesempatan, bahkan kami harus mengadakan kunjungan sampai lebih dari 5 (Lima) kali dikarenakan memang sangat banyak pihak yang harus dimengerti.

Tentunya saja ini akan menjadi biaya produksi yang tidak sedikit, tapi kami percaya hal ini penting dalam upaya-upaya untuk memberikan kepuasan dalam wujud event yang terbaik.

2. Kind and Humble

Tidak salah apabila didalam beberapa artikel yang kami baca bahwa attitude adalah modal terkuat bagi kesuksesan.

Banyak orang yang mulai melupakan budaya luhur bangsa kita ini, menjadi baik dan sopan adalah hal sederhana yang apabila diterapkan akan menjadi modal yang kuat bagi kita.

Perlakukan client, vendor dan semua pihak yang terkait dengan baik dan sopan, hal sederhana ini akan sangat mempengaruhi apakah nanti event anda berjalan dengan baik atau tidak.

3. Be Honest

Dapat dipercaya dengan kata lain jujur adalah satu hal yang cukup mudah dilakukan apabila sedang tidak ada permasalahan. Pertanyaannya adalah sanggupkah anda jujur ketika sedang ada masalah??

Sementara pada poin ketiga ini tips kami adalah berusahalah senantiasa untuk jujur, karena dengan jujur (progress, kendala, permasalahan, dll) sebetulnya anda telah dalam tahap untuk mencari solusi.

Cara terbaik mencari solusi adalah dengan jujur akan permasalahan yang ada.

4. Assemble The Team

Carilah tim yang mampu memahami ketiga poin diatas.

  • Mampu sabar dalam upaya mengerti dan memahami
  • Mampu bersikap baik dan sopan dengan attitude yang baik kepada semua pihak
  • Mampu jujur apabila ada masalah yang muncul

Tim yang baik akan membawa Event organizer anda menjadi yang terbaik.

5. List Of Promises

Terkhusus bagi kalian para pemilik usaha Event Organizer, jangan hanya catat seberapa besar keuntunganmu ^^

Pastikan miliki dan catat setiap janji yang pernah terucap dari kita, entah dari marketing atau dari anda sebagai pemilik.

Dengan memiliki list janji maka akan mudah juga untuk memberikan nilai tambah (Above Expectation).

6. Triple Check

Dalam setiap event kami memiliki rumus “Check…Again, Again, and Again”

Artinya usahakan untuk selalu memeriksa ulang lagi dan lagi terhadap setiap hal yang terkait dengan event.

Dengan melakukan ini sebetulnya kita sedang berupaya untuk meminimalisir terjadinya error.

7. Ask for Comment

“Acara berakhir saat ada testimoni, bukan berakhir di penutupan….”

Selalu minta testimoni saat akhir acara, jangan justru langsung menghilang saat acara berakhir.

Mintalah komen baik dan tidak baik dari klien sebagai dasar evaluasi untuk maju.

CLOSING

Sukses
Event Organizer Terbaik Langkah Sukses

Semoga artikel ini bermanfaat dan mampu membawa kita Bersama lebih dan lebih maju lagi. Salam sukses untuk kita semua.

Hubungi kami untuk mendapatkan pelayanan terbaik

WA / TELP

08112760555

Email : official@jendelanusantara.co.id

AMAZING RACE SOLO RAYA

AMAZING RACE SOLO RAYA

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

Amazing race solo raya – Mengemas pariwisata solo dengan sisi yang berbeda. Setiap organisasi apapun bentuknya membutuhkan suatu program insentif yang mampu tepat sasaran, yaitu menyentuh berbagai aspek dalam kehidupan dunia kerja.

AMAZING RACE ADALAH SOLUSI UNTUK WISATA MENJEMUKAN

Trend Didalam dunia kepariwisataan saat ini, mulai bergeser dari yang tadinya cukup new place, shoping and sightseeing, bergeser menjadi do something different. Hal ini memaksa setiap stakeholder dalam dunia kepariwisataan untuk menjadi lebih kreatif dan inovatif dalam meramu agenda wisata mereka.

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

The Amazing Race adalah sebuah acara permainan realitas televisi dengan peserta terdiri dari tim-tim yang beranggotakan 2 orang yang harus sudah memiliki hubungan/relasi pribadi sebelumnya, berlomba menjelajahi dunia, berkompetisi dengan tim lainnya. Para tim diharapkan untuk tiba pertama di Pit Stop (tempat peristirahatan) di akhir setiap leg (babak) untuk memenangkan hadiah, dan menghindari tiba terakhir, yang mungkin menyebabkan mereka tereliminasi atau mendapatkan halangan tambahan di babak berikutnya. (Wikipedia)

Amazing Race solo raya ini adalah wujud pengembangan dari agenda wisata yang biasa dilakukan, dengan menambahkan nilai-nilai petualangan yang mampu meningkatkan daya tarik dan keseruan dari acara itu sendiri.

Hal ini senada dengan keinginan pemerintah kota solo untuk meningkatkan geliat pariwisata solo dengan adanya program GEMPITA dimana dikatakan bahwa solo itu borderless dan Karena sejatinya memang pariwisata sifatnya borderless, sehingga potensi di daerah-daerah disekitar Kota Solo dapat dirangkum dalam paket wisata. (Tribunnews)

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

Nardi Hidayat, Selaku Project Leader dari acara tersebut sekaligus, Direktur PT.Jendela Nusantara,Menyampaikan bahwasanya tujuan dari program ini adalah untuk memberikan nilai tambah dari suatu agenda wisata, dan diharapkan melalui acara ini nantinya kepariwisataan solo akan jauh lebih berwarna dengan banyaknya agenda seru yang bisa dilakukan.

APA YANG HARUS ADA DIDALAM AMAZING RACE

Sudut kota Solo
Sudut kota solo

Aspek terpenting didalam Amazing Race adalah : Lokasi, Transportasi, Aktivitas.

LOKASI

Untuk hal ini kami percaya bahwa solo adalah kota yang hebat (dibaca amazing) dan cukup mudah untuk mencari lokasi-lokasi yang memiliki nilai historis, nilai jual dan keunikan. Lokasi yang kami gunakan disini antara lain adalah :

  • Ngarsopuro
  • Pendapa Sriwedari
  • Beberapa Panti Asuhan dan Panti Jompo
  • Balekambang Solo
  • Ralana Eatery

TRANSPORTASI

Disinilah yang menarik, karena bertajuk Amazing Race maka penggunaan berbagai sarana transportasi adalah satu hal yang tidak bisa dihindari. Dan justru ini adalah suatu nilai tambah yang sangat menarik. Peserta yang kurang lebih berjumlah 200 harus mencari berbagai jenis transportasi untuk bisa menyelesaikan tugas-tugas mereka.

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara

Pemanfaatan berbagai sarana transportasi inilah yang akhirnya menjadi sebuah gerakan untuk mengoptimalkan pendapatan diberbagai element masyarakat. Kami Sangat percaya bahwa pariwisata kreatif akan menjadi roda kecil penggerak ekonomi rakyat.

Transportasi Solo Raya

Selama kegiatan berbagai transportasi yang digunakan antara lain adalah : Becak, Angkot, Batik Solo Trans, Bus Umum dll.

AKTIFITAS

diperlukan kegiatan yang terus menantang dan menarik supaya peserta dapat senantiasa menikmati acara bagaimanapun keadaannya

Amazing Race Solo Raya
Jendela Nusantara Clue Card

Solo adalah kota budaya, dan budaya ibarat obat yang pahit, bermanfaat namun orang enggan untuk memakannya, dibutuhkan kemasan yang manis supaya budaya bisa sampai ke masyarakat luas. Disini kami menggunakan teknologi sebagai kemasannya, untuk menambah tingkat antusias maka setiap post dan kegiatan menggunakan aplikasi khusus dan barcode untuk membuatnya tetap seru.

Kegiatan yang kita lakukan pada intinya adalah 3 hal : Penanaman (Go Green), Menjaga Budaya (Go Culture), Kepentingan Masa mendatang (Go Future).

Kegiatan Menari di solo

Menari Jawa di Solo
Amazing Race

Menari Jawa di solo

Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Solo Amazing Race Jendela Nusantara
Jendela Nusantara

Sungguh suatu yang luar biasa, disaat kita berwisata ada berbagai aspek yang sekaligus bisa tersentuh. Dari sisi budaya kita belajar dan melihat kembali betapa eloknya tarian daerah itu. Kemudian dari sisi kemanusiaan kita diajak menuju ke panti asuhan dan panti jompo untuk berbagi kasih dan harapan. Dan akhirnya di pasar ngarsopuro kita diajak untuk mencari remnant atau barang2 kuno tertentu yang sudah disiapkan sebelumnya.

Sesuai namanya memang acara Amazing Race Solo Raya ini AMAZING.

Ga Percaya? Lihat video ini

Ingin mengadakan acara luar biasa seperti Amazing Race, Treasure Hunt, Detective Role Play, Langsung saja hubungi kami di 08112760555