Virtual Event Adalah Solusi

Virtual Event

Virtual Event menjadi salah satu hal yang dibutuhkan saat ini. Pandemi yang melanda hampir seluruh negara di dunia saat ini mengharuskan seluruh lapisan masyarakat melakukan adaptasi baru. Bukan hanya menyasar ke sektor kesehatan, tetapi juga ke berbagai sektor lain seperti ekonomi, sosial, pariwisata, pendidikan. Kegiatan sehari-hari yang bisa menimbulkan kerumunan atau orang berkumpul mulai di atur sedemikian rupa dengan penerapan protokol kesehatan yang ketat demi memutus pandemi supaya tidak meluas.

Proses adaptasi baru pada kehidupan era New Normal saat ini, juga berdampak pada aneka kegiatan yang sebelumnya harus bertatap muka menjadi kegiatan yang di lakukan secara virtual. Mulai dari Sekolah, rapat kerja, meeting, seminar sampai dengan acara peresmian dari suatu produk atau brand kini wajib dilakukan secara virtual. Hal ini dilakukan untuk tetap mematuhi protokol kesehatan yang berlaku, selain itu adanya event yang digelar secara virtual terbukti dapat menghemat waktu, khususnya bagi beberapa orang yang diharuskan hadir di banyak acara.

Sebagai penyedia jasa pelaksanaan kegiatan seperti M.I.C.E, Training Indoor & Outdoor serta Event Organizer, PT. Jendela Nusantara yang sudah 12 tahun melayani ratusan klien dalam berbagai jenis dan kegiatan. Kami tentunya juga turut melakukan inovasi dalam rangka memberikan pelayanan yang aman dan nyaman untuk klien dalam menghandle berbagai kegiatan.

Dalam pelaksanaan event, kami menerapkan standar protokol kesehatan yang sebelumnya sudah kami susun secara terperinci. Dan tidak hanya itu kami juga bekerja sama dengan vendor yang juga menerapkan standar protokol kesehatan sebagai standar operasionalnya.

Semua itu kami lakukan dengan tujuan memberikan rasa aman dan nyaman kepada klien selama kegiatan berlangsung. Terakhir PT Jendela Nusantara juga melakukan adaptasi cara baru dengan upgrade model event secara virtual sebagai alternatif bentuk penyelenggaraan kegiatan.

KELEBIHAN DARI EVENT VIRTUAL

  1. Mengurangi potensi adanya kerumunan serta berkumpulnya orang di saat kondisi pandemi seperti ini.
  2. Selain itu, memanfaatkan teknologi yang sudah sangat berkembang untuk lebih memudahkan orang bertemu tanpa bertatap muka bisa di jadikan suatu langkah fleksible dan visioner serta memudahkan bagi setiap orang untuk bisa melihat kegiataan tersebut tanpa harus hadir langsung.
  3. Menembus batas, artinya justru bisa disaksikan langsung dari berbagai platform sekaligus (Youtube, Instagram, Tiktok, Zoom, Google Meet, dll)
  4. Dalam beberapa kasus justru event dalam jenis ini dapat lebih hemat dalam pelaksanaan.

Salah satu contoh virtual event yang berlangsung pada bulan Oktober 2020 ini adalah acara peresmian PLTS ( Pembangkit Listrik Tenaga Surya ) di PT Tirta Investama-AQUA Klaten.

Pada virtual event ini, juga dihadiri secara daring, Gubernur Jawa Tengah Bapak Ganjar Pranowo yang secara simbolis meresmikan fasilitas PLTS di pabrik secara virtual dari Semarang.

Demi suksesnya acara ini kami menyusun assestmen dan mitigasi, Mulai dari venue sampai perlengkapannya kami siapkan yang terbaik termasuk penyediaan layanan internet dengan kekuatan sinyal yang kuat dan stabil dimana komponen ini adalah salah satu penunjang utama dalam melaksanakan gelaran ini.

Peresmian PLTS ( Pembangkit Listrik Tenaga Surya ) BY Danone

AKSES LUAS TANPA BATAS

Karena dilakukan secara online, maka virtual event dapat di saksikan di beberapa platform media sosial secara live, seperti YouTube, Instagram, Zoom atau website yang sudah terintegrasi dengan sistem. Dengan kata lain, para tamu undangan yang lain tetap bisa mengikuti seremonial peresmian secara virtual.

Contoh lain, dari pelaksanaan kegiatan peresmian melalui virtual event adalah pada peresmian Waduk Bendungan Tukul di Pacitan, Jawa Timur. Meskipun tetap ada tamu undangan yang datang dilokasi. Kami tetap berkomitmen menerapkan protokol kesehatan pada venue pelaksanaan event

  1. dari mulai pengaturan jumlah undangan
  2. sampai hal detil dan teknis seperti mengatur tata letak kursi dan jaga jarak,
  3. mewajibkan penggunaan masker saat di lokasi.
  4. pengecekan suhu tubuh,
  5. Pengaturan jarak.
  6. Area Cuci Tangan
  7. Area Isolasi

Untuk menekan kerumunan tamu undangan di satu titik, PT Jendela Nusantara menyediakan 2 titik berkumpul bagi tamu undangan.

  1. Area Utama untuk pelaksanaan peresmian
  2. Area Tamu undangan lain yang disediakan Videotron berukuran 4×3 sebagai sarana bagi tamu undangan yang ditempatkan jauh dari titik utama pelaksanaan

    Kesimpulannya, virtual event yang dikombinasikan dengan normal event bisa dijalankan dengan tetap menerapkan protokol kesehatan selama pandemi.

Bebas kerumunan bukan berarti tidak mendapat atensi yang cukup,

yang ada bahkan bisa mendapat lebih banyak perhatian selama dikerjakan dengan proper.

Jendela Nusantara

Untuk memberikan gambaran secara detail, berikut adalah gambaran di balik layar virtual event:

ACARA APA SAJA YANG BISA MENGGUNAKAN VIRTUAL EVENT

  1. Rapat atau Meeting yang mengharuskan banyak orang untuk bertemu.
  2. Peresmian
  3. Malam penganugerahan
  4. Pengundian Hadiah
  5. Training atau Seminar
  6. Dan masih banyak lagi berbagai jenis acara yang justru apabila digelar secara virtual akan mendapatkan atensi yang sesuai.

TOOLS STANDAR VIRTUAL EVENT

Berikut adalah beberapa alat standar yang biasa kami gunakan untuk berbagai acara peresmian, khususnya yang bersifat virtual :

KESIMPULAN

Virtual Event saat ini menjadi hal yang dibutuhkan oleh berbagai korporasi untuk bisa tetap running bisnisnya. Hanya memang dalam pelaksanaannya membutuhkan effort yang tidak sedikit dan bahkan lebih besar apabila dari sisi penyelenggaraan. Semoga post ini menginspirasi setiap kita untuk tetap maju sekalipun situasi sedang sulit.

Sukses Selalu.

6 Tempat Outbound terbaik di Solo


Outbound di Solo6 Tempat Outbond terbaik di Solo

Outbound telah dikenal luas sebagai pemainan yang mampu mempererat hubungan. Permainan ini mampe mengkombinasikan antara komunikasi dan interaksi yang dikemas dengan games yang riang gembira.

Outbond akan lebih menyenangkan jika dipadukan dengan lokasi di luar ruangan. Lokasi dengan rumput hijau dan angin yang sejuk akan menambah manfaat dari kegiatan outbound anda.

Tak hanya komunikasi dan kedekatan, anda juga akan mendapatkan kesegaran Fisik dan Mental dalam sekali kegiatan yang menyenangkan.

Nardi Hidayat selaku direktur  (PT.Jendela Nusantara selaku provider outbound terbaik di solo dan Indonesia)  mengatakan bahwasanya :

Outbound tidak terbatas pada ruang yang melingkupi bahkan dibeberapa kesempatan rooftop hotelpun dapat menjadi area outbound yang baik dan berdampak. Kuncinya adalah mau atau tidaknya vendor menghadirkan atmosfer yang berbeda.

Bagi anda yang berada di sekitar kawasan Solo, Berikut adalah lokasi terbaik untuk melakukuan aktivitas menyenangkan penuh manfaat ini :

Kemuning Resto kemuning – Tawangmangu

Kemuning Resto tidak hanya memiliki tempt makan yang menyenangkan, Tetapi juga memiliki kawasan yang nyaman untuk melakukan outbond. Anda akan menmukan flying fox, kolam renang, kolam ikan dan bahkan terdapat area tubing di dekat resto kemuning.

Sekipan – Tawangmangu

Bukit Sekipan memiliki kawasan yang bisa anda kunjungi sebagai spot selfie dan lokasi outbound yang cukup nyaman dan menyenangkan

Outbound terbaik di solo
Outbond Lawu Resort Jendela Nusantara

Lawu adventure resort

Lawu adventure resort adalah salah satu lokasi outbound terbaik di solo dan  telah dikenal sebagai kawasan yang ramah bagi orang dewasa dan anak-anak.

Kawasan yang berada di lereng gunung lawu ini telah dikenal luas sebagai lokasi outbound yang cukup luas.


Outbound di Solo
Outbound Jendela Nusantara Solo

Hotel Lor in

Hotel bertaraf internasional ini telah dikenal sebagai tempat yang paling cocok untuk melaksanakan kegiatan Outbound. Selain tempatnya yang sejuk dan luas, Hotel Lor in memiliki segala fasilitas penunjang kegiatan OutBound Anda.


Outbound Lor In dengan Jendela Nusantara
Outbound Jendela Nusantara Solo

UMS Edupark

Taman yang berlokasi tak Jauh dari Hotel Lor in ini juga dikenal sebagai kawasan sejuk di kawasan Solo Kota. Edupark telah dikenal sebagai taman dengan kawasan yang sangat luas dan mampu memberikan kenyamanan bagi aktifitas Outbound Anda meandmymissoula.com



Edupark solo bisa untuk outbound - Outbound terbaik di solo
Outbound di solo

Taman Balaikambang

Bagi anda yang sudah pernah di Solo, Pasti anda mengenal Lokasi Bale Kambang. Taman yang terletak di dekat Terminal Tirtonadi ini sangat cocok untuk Kegiatan Aoutbound anda. Danau di sekitar lokasi ini pun bisa memberikan kesejukan Ekstra untuk memanjakan pemandangan anda.

Itu dia 6 Tempat Outbound Terbaik di Solo.

Bagi sebuah kegiatan outbound, Tempat adalah 1 diantara banyak faktor dalam kesuksesan sebuah event.

Faktor yang lain adalah perlunya vendor penyedia outbound yang berkualitas yang telah berpengalaman dalam menangani berbagai event.

Hubungi Kami PT. Jendela Nusantara untuk mendapatkan pengalaman dan kegiatan outbound terbaik

08112760555

Email : official@jendelanusantara.co.id